Tre tips för en mer inkluderande arbetsmiljö vid autism och ADHD 

LÄRA TIPSAR

Hur skapar du en arbetsmiljö där medarbetare med autism eller ADHD får rätt förutsättningar att lyckas? Ibland kan ganska små förändringar i hur vi planerar, kommunicerar och följer upp arbetet göra stor skillnad. Stefan Linde, utbildare på Lära, delar med sig av tre konkreta tips till dig som är chef.

Personer med autism eller ADHD har olika styrkor, behov och sätt att fungera. För många kan tydlighet, struktur och förutsägbarhet göra arbetsdagen lättare. Samtidigt kan en arbetsmiljö med många avbrott, otydliga förväntningar eller snabba förändringar skapa onödig stress.

Som chef kan du påverka mycket genom hur arbetet organiseras och hur du kommunicerar med dina medarbetare.

Stefans tre tips för en mer inkluderande arbetsmiljö

Här delar Stefan Linde med sig av tre tips som kan hjälpa dig att skapa en arbetsmiljö där fler får möjlighet att använda sina styrkor och utvecklas.

1. Dela upp stora uppgifter i mindre steg

En uppgift med en deadline flera veckor bort kan vara svår att komma igång med. För vissa personer med ADHD kan det vara särskilt utmanande att planera arbetet och hålla fokus när målet ligger långt fram i tiden.

Ett sätt att underlätta är att dela upp uppgiften i mindre delar med tydliga delmål och kortare deadlines.

Om en medarbetare exempelvis ska ta fram en presentation kan ni tillsammans bestämma när innehållet ska vara klart, när ett första utkast ska lämnas och när presentationen ska vara färdig.

Det kan också vara hjälpsamt att prata om hur mycket tid som är rimlig att lägga på varje del och vilka uppgifter som behöver prioriteras.

På så sätt blir arbetet lättare att överblicka och medarbetaren får stöd att komma igång och behålla fokus.

2. Var tydlig med vad som förväntas

Det som känns självklart för en person behöver inte vara lika tydligt för någon annan. En instruktion som “Gör klart det här så snart du kan” lämnar till exempel stort utrymme för tolkning.

Försök i stället att vara konkret. Vad ska göras? När ska det vara klart? Hur ska resultatet se ut?

Stefan tipsar också om att använda visuellt stöd när ni går igenom arbetsuppgifter. Det kan vara så enkelt som att rita en mindmap på en whiteboard eller skriva ner de olika stegen på ett papper.

Inför möten kan en dagordning i förväg göra det lättare att förbereda sig och förstå vad som ska tas upp.

Ge också utrymme för frågor och detaljer. Det som kan uppfattas som många följdfrågor kan vara personens sätt att skapa sig en tydlig bild av uppgiften.

3. Fråga när arbetet fungerar som bäst

Det kanske viktigaste tipset är också ett av de enklaste. Ställ frågan:

“När fungerar det bra för dig?”

Vi utgår lätt från att vi vet vilka anpassningar en medarbetare behöver. Men två personer med samma diagnos kan ha helt olika behov.

En person kanske behöver kunna arbeta ostört i ett tyst rum under delar av dagen. En annan kan behöva tätare avstämningar, hjälp att prioritera eller tydligare återkoppling.

Genom att regelbundet prata om vad som fungerar och vad som är svårt kan ni tillsammans hitta lösningar som passar både medarbetaren och arbetsplatsen.

Det behöver inte vara långa möten. En kort avstämning varje vecka, eller oftare när det behövs, kan vara ett bra sätt att följa upp och justera arbetssättet.

Anpassa förutsättningarna utan att sänka förväntningarna

Ett vanligt misstag är att vilja hjälpa genom att automatiskt ge en medarbetare enklare arbetsuppgifter eller sänka kraven. Men det är inte säkert att det är vad personen behöver.

I många fall kan det fungera bättre att behålla tydliga förväntningar och i stället anpassa hur arbetet planeras och genomförs. Genom att också ta vara på medarbetarens styrkor och intressen kan du skapa bättre möjligheter till både trivsel och utveckling.

Börja gärna med att fråga dina medarbetare vad som hjälper dem att göra ett bra jobb. Svaren kan ge dig värdefull kunskap om hur ni kan utveckla arbetsmiljön tillsammans.